Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łomży poszukuje kandydatów na stanowisko ds. płac i kadr
- Miejsce pracy: Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łomży
- Rodzaj umowy: umowa o pracę w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Wymagane umiejętności:
- praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office w szczególności Excel,
- znajomość prawa w zakresie realizacji zadań,
- samodzielność i dobre umiejętności organizacji pracy własnej,
- skrupulatność i dbałość w wykonywaniu obowiązków służbowych,
- zdolność pracy pod presja czasu,
- umiejętność analitycznego myślenia.
- Wymagania:
- co najmniej trzyletnie doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków.
- Wymagane dokumenty: List motywacyjny i CV zawierające
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) datę urodzenia;
3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
4) wykształcenie;
5) kwalifikacje zawodowe;
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia
- Zakres obowiązków będzie obejmował między innymi:
1) kompletowanie dokumentacji wymaganej do wyliczenia wynagrodzeń pracowników,
2) kontrola składanych dowodów – rozliczenie czasu pracy pracowników WSPR SPZOZ stanowiących podstawę do sporządzania list płac,
3) sporządzanie list wynagrodzeń w określonych terminach,
4) terminowe przekazywanie należnych wynagrodzeń pracownikom,
5) dokonywanie należnych potrąceń w listach płac,
6) przygotowywanie danych do przelewów związanych z rozliczeniem płac,
7) rozliczanie świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego na wypadek choroby, macierzyństwa mając na uwadze prawidłową gospodarkę tymi funduszami (obliczanie zasiłków, sporządzanie list płac, dokonywanie terminowych potrąceń, prowadzenie ewidencji i dokumentacji wypłaconych zasiłków)
8) potrącanie i rozliczanie zajęć komorniczych,
9) sporządzanie Rp-7,
10) sporządzanie imiennych raportów miesięcznych o naliczonych składkach i wypłaconych świadczeniach (RCA, RPA),
11) sporządzanie imiennych raportów miesięcznych o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek (RSA),
12) sporządzanie imiennych raportów o należnych składkach na ubezpieczenia zdrowotne (RZA),
13) sporządzanie deklaracji rozliczeniowej za poszczególne miesiące (DRA),
14) naliczanie podatku od osób fizycznych, sporządzanie rocznych rozliczeń tego podatku (PIT – 11, PIT – 4R),
15) sprawdzanie rachunków pod względem merytorycznym,
16) ewidencja czasu pracy lekarzy na kontraktach i umowach zlecenia,
17) sporządzanie list płac lekarzy na kontraktach i umowach zlecenia,
18) sporządzanie do ZUS zaświadczeń dla emerytów i rencistów,
19) rozliczanie FP i FEP,
20) sporządzanie sprawozdań kwartalnych i rocznych,
21) ewidencja wynagrodzeń i czasu pracy,
22) sporządzanie rocznych kartotek wynagrodzeń do rozliczeń emerytalno-rentowych,
23) sporządzanie list na dofinansowanie wypoczynku urlopowego,
24) udział w pracach komisji konkursowych w postępowaniach na udzielanie świadczeń zdrowotnych w Zakładzie,
25) przygotowywanie umów cywilno-prawnych zawieranych między innymi z lekarzami, ratownikami medycznymi, pielęgniarkami świadczącymi usługi medyczne w Zakładzie,
26) kontrola pod względem merytorycznym rachunków/faktur wystawianych przez lekarzy, pielęgniarki i ratowników medycznych świadczących usługi medyczne w Zakładzie,
27) prowadzenie ewidencji lekarzy, ratowników medycznych, pielęgniarek, z którymi została zawarta umowa cywilno-prawna,
28) nadzór, zakładanie i prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji związanej z zawartymi umowami cywilno-prawnymi lekarzy, ratowników medycznych, pielęgniarek, w tym terminowe potwierdzanie ważności dokumentów i uprawnień,
– umowy obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń medycznych,
– zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku lekarza, ratownika medycznego, pielęgniarki,
29) wprowadzanie wykonania grafików lekarzy zatrudnionych na postawie umów cywilno-prawnych do systemów informatycznych,
30) prowadzenie dokumentacji w systemie SZOI do NFZ:
– zatrudniony personel medyczny
– wprowadzanie nowej osoby personelu medycznego do bazy NFZ
– zatrudnianie personelu medycznego
– przypisywanie osoby do danego miesiąca
– edycja osoby personelu medycznego
– edycja zatrudnienia
– rozwiązywanie/usuwanie zatrudnienia osoby personelu medycznego
– wnioski personelu medycznego
– blokady osób personelu medycznego
– wydzielone zasoby świadczeniodawcy,
31) pełnienie zastępstwa za pracownika sekretariatu w czasie jego nieobecności,
32) wykonywanie innych zadań wiążących się z zakresem pracy, a nie ujętych w niniejszym zakresie obowiązków na polecenie przełożonych.
- Wynagrodzenie miesięczne brutto: od 6 500,00 zł do 6 900,00 zł.
- Godziny pracy: 7.25 – 15.00 od poniedziałku do piątku
- Oferty (CV i list motywacyjny) należy składać w terminie do dnia 06.03.2026 r. do godz. 15:00.
Dokumenty można składać osobiście/pocztą na adres ul. Szosa Zambrowska 1/19, 18-400 Łomża lub drogą elektroniczną sekretariat@pogotowie.lomza.pl
Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. Po analizie nadesłanych dokumentów skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
Karta_informacyjna_administratora_-__001-3